Registra el gasto en segundos. Encuéntralo cuando lo necesites.
Tu equipo lo envía por texto, foto o PDF, con o sin ticket. Random Expenses organiza quién gastó, cuánto, en qué y dónde está la evidencia; tú lo revisas en Google Sheets y Drive o le preguntas directamente a Random Expenses.
Sin cambiar toda tu operación. No necesitas migrar tu banco, tus tarjetas ni tu sistema contable. Random Expenses ordena el tramo que normalmente termina disperso entre mensajes, fotos, tickets y hojas.
Texto, foto o PDF
Con o sin ticket
Google Sheets y Drive
Pregúntale a Random Expenses
Capacidad compartida para todo el equipo
Mira Random Expenses en acción.
En menos de un minuto puedes ver cómo un gasto pasa de texto o comprobante a un registro organizado, una evidencia localizable y una respuesta útil para el negocio.
La demostración no tiene narración: el flujo se explica directamente en pantalla.
Lo que ocurre en el flujo
1 · El empleado registra
Escribe como lo diría normalmente.
Gasolina 850 pesos, efectivo, sin ticket. Camioneta 2.
También puede enviar una foto o un PDF y añadir una nota opcional.
2 · Random Expenses ordena
El gasto queda listo para revisar.
Monto$850 MXN
CategoríaGasolina
MétodoEfectivo
ComprobanteSin ticket
NotaCamioneta 2
3 · El administrador consulta
No solo acumulas filas: obtienes respuestas.
¿Cuánto gastamos en gasolina este mes?
$8,460 MXN12 gastos encontrados. También puedes comparar periodos, excluir proveedores o pedir una gráfica.
Simple no significa limitado.
Random Expenses se concentra en una tarea concreta: capturar y ordenar los gastos cotidianos del equipo sin convertir el proceso en otro sistema pesado que todos deban aprender.
Captura natural
Texto, foto o PDF. Con o sin ticket. El equipo no llena reportes largos ni aprende una estructura contable.
Herramientas conocidas
Los registros viven en Google Sheets y las evidencias en Drive. No quedan encerrados en una interfaz desconocida.
Preguntas, no búsquedas
Pregunta por totales, proveedores, categorías, periodos y comparaciones escribiendo como lo harías normalmente.
Sin licencia por persona
El plan comparte una capacidad de uso para el negocio. No compras una suscripción distinta para cada empleado.
Random Expenses no añade otra capa de trabajo. Acorta el camino entre el momento en que alguien gasta y el momento en que tú puedes entenderlo.
Todo lo necesario para mantener el orden.
Sin tarjetas corporativas obligatorias, sin migración contable y sin una implementación larga. Random Expenses funciona como una capa práctica entre el gasto cotidiano y tu control administrativo.
Captura sin fricción
App web, sin instalación obligatoria.
Enlace personal para administrador y empleados.
Registro por texto, foto o PDF.
Gastos con o sin comprobante.
Nota opcional para proyecto, autorización o referencia.
15,000 UPR compartidos cada mensualidad.
Control y respuestas
Hoja de control y métricas en Google Sheets.
Carpeta de evidencias en Google Drive.
Preguntas directas sobre tus gastos.
Comparaciones, exclusiones, cálculos y gráficas.
Reporte semanal, PDF visual y CSV.
Equipo y accesos
Altas, suspensión y reactivación de empleados.
Funciones distintas para administrador y equipo.
Enlace de administrador protegido.
Acceso limitado para cuentas suspendidas.
Notificaciones y soporte básico por correo.
Comprobantes y archivos
Las fotos, tickets y PDFs aceptados se guardan junto con cada gasto.
En el Plan Inicial se conservan durante 90 días desde que se procesan.
Después se eliminan automáticamente según la retención del plan.
Las entradas devueltas no se registran como gastos aceptados.
Puedes revisar los archivos desde la hoja de control.
Modalidades y capacidad
Cada plan incluye capacidad para registrar y procesar gastos por texto, foto o PDF. La app muestra cuánto has utilizado y cuánto tienes disponible.
Piloto
Gratis15 días de uso
2,000 UPR incluidos para registrar y procesar gastos.
Los comprobantes, fotos y PDFs enviados se guardan durante 30 días desde que se procesan.
Después se eliminan automáticamente.
Sin capacidad adicional.
Inicial
$1,500MXN al mes
15,000 UPR incluidos por mensualidad para registrar y procesar gastos.
Los comprobantes, fotos y PDFs enviados se guardan durante 90 días desde que se procesan.
Después se eliminan automáticamente.
5,000 UPR adicionales por $650 MXN cuando se necesiten.
Capacidad adicional del Plan Inicial: 5,000 UPR por $650 MXN. Es válida hasta la siguiente renovación y no se traslada a otra mensualidad.
Empieza con tu operación real.
El piloto no es una demostración vacía. Recibes un espacio funcional para probar cómo registra tu equipo y cómo se ve la información con gastos reales.
1
Solicitas
Indicas el nombre del negocio, un correo asociado a Google y el tamaño aproximado del equipo.
2
Recibes
Llegan por correo tu enlace personal, la hoja de control y la carpeta de evidencias.
3
Pruebas
Usas 2,000 UPR durante 15 días, sin tarjeta y con la misma lógica del servicio real.
4
Decides
Continúas con el Plan Inicial o dejas que el acceso pase a suspendido después de la gracia.
Qué necesitas para solicitarlo
El alta pide pocos datos y no solicita tarjetas, contraseñas, información bancaria ni documentos sensibles.
Un correo asociado a Google
Lo usamos para compartir la hoja de control y la carpeta de evidencias. Puede ser Gmail o un correo de empresa administrado con Google.
Nombre del negocio.
Correo asociado a una cuenta de Google.
Aceptación de términos y aviso de privacidad.
Sin tarjeta y sin compartir contraseñas.
Hecho para gastos operativos reales.
Funciona mejor cuando varias personas compran, pagan, trasladan materiales o usan caja chica y la información termina repartida entre mensajes, fotos, tickets y comprobantes.
Negocios con movimiento diario
Restaurantes, cafés, talleres, servicios técnicos, cuadrillas, consultorios, escuelas pequeñas y operaciones con caja chica.
Administradores que no quieren perseguir información
Dueños o encargados que necesitan saber quién gastó, cuánto, en qué, con qué comprobante y dónde quedó la evidencia.
Random Expenses no intenta reemplazar un ERP, la contabilidad ni la banca del negocio. Es especialmente útil cuando el problema principal es capturar y ordenar los gastos cotidianos del equipo con menos fricción.
Transparencia y soporte
Ayuda para que el administrador y su equipo entiendan cómo usar la herramienta desde el inicio, sin capacitación complicada.
Guía rápida
Una página corta para que el equipo sepa cómo registrar gastos por texto, foto o PDF.
Ayuda completa
Explica Google Drive, evidencias, reportes, correos, límites, soporte y dudas comunes.
Privacidad y términos
El servicio cuenta con aviso de privacidad y términos para dejar claro cómo se usa la herramienta.
Preguntas rápidas
Lo básico antes de pedir la prueba. Si necesitas más detalle, también existe guía rápida y página de ayuda.
¿El piloto se activa automáticamente?
Sí. Al enviar una solicitud válida se prepara el espacio y el acceso llega al correo indicado.
¿El piloto tiene costo?
No. Incluye 2,000 UPR para utilizar durante 15 días y no requiere tarjeta.
¿Qué pasa después de 15 días?
Puedes activar el Plan Inicial. Si no lo haces, comienza una gracia de 3 días y después se suspende el acceso. Esto no cambia el tiempo de conservación de los comprobantes y archivos.
¿Por qué piden un correo asociado a Google?
Porque la hoja de control y la carpeta de evidencias se comparten mediante Google Sheets y Google Drive.
¿Qué son los UPR?
Son la medida de capacidad incluida en tu plan para registrar y procesar gastos. La app muestra el consumo y lo que tienes disponible.
¿Qué significa guardar archivos durante 30 o 90 días?
Las fotos, tickets y PDFs de cada gasto se conservan durante ese tiempo desde que se procesan. Al terminar el plazo correspondiente al plan, se eliminan automáticamente.
¿Qué pasa si no hay ticket?
El empleado puede escribirlo en el texto, por ejemplo: “café 85 pesos efectivo sin ticket”.
¿Tengo que cambiar de banco, tarjetas o sistema contable?
No. Random Expenses organiza la captura y consulta de los gastos; no te obliga a migrar la operación financiera del negocio.
¿Se cobra por cada empleado?
No se compra una licencia individual por persona. El negocio comparte los UPR incluidos en su plan bajo uso justo.
¿Qué pasa si cancelo o doy de baja la cuenta?
Cancelar la renovación conserva el acceso hasta la fecha pagada. Al confirmar la baja desde la app, el acceso normal se bloquea y comienzan 30 días de recuperación; después se eliminan los datos y permisos si la cuenta no fue recuperada.
Prueba si el orden aparece desde el primer gasto.
Usa Random Expenses durante 15 días con tu operación real. Sin tarjeta, sin instalación y sin cambiar las herramientas que ya utiliza tu negocio.
Probar Random Expenses con mi negocio
Recibirás un espacio funcional con 2,000 UPR para usar durante 15 días. No requiere tarjeta, instalación ni compartir contraseñas.
Tu solicitud fue enviada correctamente.
En breve recibirás una respuesta en el correo registrado. Revisa también la carpeta de spam o correo no deseado.
